MANUAL Y REGLAS DEL CONCURSO COSPLAY
1. Jueces:
Para designación de jueces tenemos que tener en cuenta que serán 5, de preferencia que ya tengan experiencia tanto en el concurso de cosplays como en la creación de cosplays también.
Está permitido que los jueces realicen esta actividad con un cosplay de su preferencia. Esto es enteramente a su discreción.
Los jueces serán escogidos meticulosamente por los organizadores del evento la tarea del los jueces será estar presentes en el evento, firmar los certificados correspondientes al concurso y deliberar sobre este.
Los jueces no podrán participar en el concurso de cosplay, pero si disfrutar del resto que ofrece el evento.
En caso de que un juez no pueda asistir, deberá ser notificado a la organización, y los jueces restantes deliberaran o se buscara un reemplazo de ser posible.
Una vez seleccionados los jueces se aclararan dudas periódicamente por la organización, esto puede ser tanto en reuniones por zoom como presencial el día del evento.
2. Participantes
Se recomienda leer el documento en su totalidad y con suma atención. Cada participante del concurso se le asignara un número de manera secuencial de acuerdo al orden de inscripción, este número será tomado en cuenta para el proceso de evaluación previa del traje.
En total habrá máximo 30 cupos de inscripción para el concurso de cosplay y mínimo 3 concursantes, de lo contrario el concurso se suspenderá y se procederá a realizar las demás actividades.
Cada participante deberá llenar la ficha adjunta para la participación del concurso en un documento a parte.
Posteriormente la ficha será entregada a los jueces momentos antes de iniciado el concurso.
Las imágenes solicitadas para el proceso de inscripción son del personaje, no del cosplayer. Pueden ser capturas de escenas de películas, juegos o series, arte de cómics o arte promocional de las compañías dueñas del personaje.
Fotos de los participantes en su cosplay no son aceptadas como imágenes válidas. Dibujos realizados por el cosplayer o arte realizado por aficionados (fanart) tampoco serán aceptados como imágenes válidas para el certamen. El staff y/o jueces del certamen pedirán al cosplayer que envié o provea imágenes válidas y de no hacerlo se le pondrá 0 en el criterio de Parecido con el Personaje.
Se dividirán por 2 categorías, Pasarela cosplay infantil, adulto cada categoría contara con un ganador y dos menciones de honor representando el segundo y tercer lugar con su respectivo premio.
Pueden participar tanto cosplay, crossplay, armaduras. No estos permitidos personajes propios (oc), ni personajes que puedan atentar contra la sensibilidad del público en general o personajes de apariencia o aptitud obscena debido a que es un evento familiar. La temática es totalmente abierta: manga, comics, anime, series o videojuegos.
3. Reglas del concurso (adultos)
Los participantes deberán ser mayores de 13 años, de lo contrario serán considerados para la pasarela cosplay kids.
Entregar el día del evento máximo 2 horas antes de iniciado el concurso, pasado ese tiempo no podrán participar y se cerraran inscripciones. Se realizara una evaluación previa para verificar las inscripciones tanto virtuales como presenciales a la presentación en escenario. Este posteriormente será entregado a los jueces y se le sumara 5 puntos a la calificación final total.
Al momento de inscribirse el día del concurso deberán llevar una imagen impresa de su personaje al momento de tomar la inscripción.
Se les asignara un número por orden de inscripción, este número es importante ya que será como constara en la hoja de calificación luego del nombre para el momento de la calificación , evaluación y presentación.
Tendrán en total máximo 5 min en el escenario , adicional al tiempo tendrán máximo 1 minuto extra para limpiar el escenario de cualquier residuo de la escenografía o materiales utilizados (Si se extiende de ese tiempo habrá una penalización en el puntaje según el tiempo excedido desde 1 punto a 5 puntos menos en la calificación final) , TODOS los participantes deben de dejar el escenario tal y como lo recibieron de
lo contrario pueden ser penalizados a criterio de los jueces , si el performance va con música o una presentación, deberá ser entregada en un flash memory, una hora antes o con la correspondiente inscripción, el día del evento.
El Uso de tramoyistas es exclusivo para la PASARELA INDIVIDUAL DE COSPLAY, los tramoyistas deben estar vestidos totalmente de negro , no deben tener ninguna interacción directa con el cosplayer fuera de la asistencia que brinden, de lo contario existirá una penalización a criterio del jurado y solo está permitido 2 tramoyistas por presentación incumplimiento de esta regla resultara en la descalificación inmediata.
El staff y los jueces pueden negarse a inscribir a una persona en el concurso si su cosplay presenta una o más de las siguientes condiciones:
• Féminas con el pecho al descubierto, o cubiertos solo con “body paint”.
• Desnudez frontal completa (varones y damas)
• Usa ropa interior transparente o semitransparente al descubierto
• Ropa interior sin ningún tipo de pieza de ropa debajo de ellos
Los asistentes a nuestros eventos deben recordar que es una actividad a la cual acuden personas de todas las edades y deben evitar hacer cosplays subidos de tono.
Está totalmente prohibido armas de fuego, espadas, katanas que no sean de utilería, de lo contrario será descalificado inmediatamente del concurso.
Está totalmente prohibido cualquier presentación y uso de accesorios de forma obscena o contenido sexual Implícito o explicito , de lo contrario se suspenderá la presentación y será descalificado del concurso inmediatamente.
Está estrictamente prohibido el uso de vocabulario o gestos obscenos o vulgares , de lo contrario será descalificado del concurso inmediatamente.
Las inscripciones acaban cuando ocurre una de las siguientes situaciones, la que ocurra primero:
• Se llenaron los 30 espacios disponibles
• Se evaluaron todos los cosplayers que estaban en fila al cierre de inscripciones del día del evento.
Una vez el jurado indica que se han acabado los cupos no se receptaran más incripciones.
TODOS LOS PARTICIPANTES que se hayan inscrito vía virtual deben acercarse a la mesa de los jueces desde las 15:00PM hasta la 16:00PM para confirmar su asistencia, caso contrario perderán su cupo. Cada juez tachará los nombres de los participantes que se inscribieron.
El participante que se presente a la confirmación con un personaje diferente al cual consta en su ficha de inscripción NO recibirá los 5 puntos de bono.
Los jueces pueden llenar los espacios vacíos resultantes de las descalificaciones si a las 16:15PM hay personas en fila pendientes de inscribirse en el concurso de cosplay.
A los voluntarios y vendedores no se les otorgará puntos adicionales ni se les dará un trato preferencial o negativo por su participación actual o pasada en el evento. Los voluntarios y vendedores que participen como cosplayers serán evaluados de manera imparcial ,única y exclusivamente a base de los criterios mencionados en la Sección 5.
Está permitido que cosplayers masculinos y femeninos encarnen a personajes originalmente representados por sus creadores como pertenecientes a sexos opuestos.
Está permitido que los participantes se inscriban con cosplays que han usado en ediciones anteriores del Festival. También se permite que un participante se inscriba con el mismo cosplay ambos días del evento.
Está prohibido discriminar a favor o en contra de los cosplayers participantes del concurso debido a raza, religión, origen, apariencia física, peso, orientación o preferencia sexual del cosplayer o del personaje que encarna, relación de amistad o familiar, situación económica, rencillas personales y otras situaciones que no tienen nada que ver con el certamen. Los jueces se dedicarán a juzgar a los participantes única y exclusivamente a base de los criterios mencionados en la sección Criterios de Evaluación. Se calificará de forma totalmente imparcial.
Está permitido que uno o más cosplayers participe representando al mismo personaje, ya sea con el mismo tipo de cosplay u otro traje que el personaje use. Los jueces no penalizarán a los cosplayers que representen al mismo personaje, solo los evaluarán de acuerdo a los Criterios de Evaluación
4. Reglas Pasarela Cosplay Kids
Como su nombre lo indica la PASARELA cosplay Kids , tendrá un criterio de evaluación diferente a las demás categorías, se tomara en cuenta el traje y apoyo del público para la calificación.
Los participantes deberán ser mayores de 3 años y todo el tiempo acompañados de un padre o tutor y consentimiento del mismo.
Al ser pasarela contaran con el máximo de 2 minutos en el escenario.
Los premios serán entregados a un ganador y premios de ordenes de compra por nuestros auspiciantes.
La premiación se llevara a cabo en cuanto termine la pasarela.
Está permitido que uno o más cosplayers participe representando al mismo personaje, ya sea con el mismo tipo de cosplay u otro traje que el personaje use. Los jueces no penalizarán a los cosplayers que representen al mismo personaje, solo los evaluarán de acuerdo a los Criterios de Evaluación.
Está estrictamente prohibido el uso de vocabulario o gestos obscenos o vulgares , de lo contrario será descalificado del concurso inmediatamente.
Tendrán en total máximo 2 min en el escenario , adicional al tiempo tendrán máximo 1 minuto extra para limpiar el escenario de cualquier residuo generado durante la participación (Si se extiende de ese tiempo habrá una penalización en el puntaje según el tiempo excedido desde 1 punto a 5 puntos menos en la calificación final).
5. Criterios de Calificación
Cada juez(a) anota los puntos de cada cosplayer de forma individual y sin consultar a los otros jueces. Los jueces no cuestionarán las puntuaciones otorgadas por otros jueces. Se utiliza la suma de los totales de las evaluaciones de todos los jueces menos la puntuación mayor y menor más el bono para determinar los puestos más altos de cada categoría.
Cada juez evaluará a los cosplayers una sola vez. Un juez no puede cambiar la puntuación otorgada a un cosplayer una vez ha sido informada al Juez que dará el resultado y entrada en la hoja de cálculo. No estará permitido borrar la puntuación asignada en las Hojas de Jueces para cambiarla más tarde. Los jueces no pueden cambiar su puntuación luego de que se conoce el resultado final de las votaciones. Solamente se alterará el resultado final de la votación en caso de haber un empate en las tres primeras posiciones.
La puntuación estará evaluada sobre 40 puntos, y se calificaran los siguientes parámetros:
Mano de obra (10 puntos): Se mide el esfuerzo del cosplayer en la confección de su traje y sus props , este parámetro sera calificado en la evaluación previa . Las puntuaciones más altas deben ser otorgadas a aquellos cosplayers que realizan sus trajes y estos conllevan un alto grado de esfuerzo en su creación. Disfraces que son ropa común de trabajo, escuela o de salir no deben obtener puntuaciones altas. (5 puntos como base 10 puntos como máximo)
Presentación (20 puntos): Se tomará en cuenta la interpretación: desenvolvimiento y caracterización del personaje en escena, sus poses, y entusiasmo con el cosplay que realiza y la escenografía o utilería .
Las puntuaciones altas deben corresponder a aquellos cosplayers que sepan interpretar al personaje en su totalidad y hagan un correcto uso del escenario y los materiales que utilicen. Los cosplayers que no desean actuar, no demuestran entusiasmo ni conocen su personaje no obtendrán un buen puntaje en esta categoría.
Parecido con el personaje (10 puntos): Los jueces compararán el cosplay con las imágenes provistas por el concursante para comprobar que tan parecido es el traje realizado a la imagen, este parámetro sera calificado en la evaluación previa. La falta de una imagen impide a los jueces realizar una evaluación justa de este renglón. El no proveer al menos una imagen significa una puntuación automática de 0 en este criterio, aunque uno o más de los jueces conozcan la apariencia del personaje. El sexo del cosplayer, su orientación sexual, su color de piel, apariencia física y peso no son factores a evaluar en este criterio.
Además de los primeros tres premios, el grupo de jueces puede otorgar reconocimientos a aquellos cosplayers que se han destacado en varios aspectos notables durante su evaluación. Los premios especiales pueden ser o no otorgados a cosplayers que queden en las primeras tres posiciones por categoría, a discreción de los jueces.
Cada juez llenará en su totalidad la Hoja de Jueces correspondiente al día que le tocó realizar su labor y sumará los puntos correspondientes a cada uno de los criterios para obtener la puntuación de cada cosplayer.
La hoja de cálculo realiza los siguientes pasos para conocer el resultado total de la puntuación de cada cosplayer:
– Guarda las puntuaciones asignadas al cosplayer por cada uno de los jueces:
– Suma el total de las puntuaciones asignadas al cosplayer por cada uno de los jueces
– Determina entre las puntuaciones asignadas cual fue la puntuación menor y mayor asignada a cada cosplayer
El resultado de esa suma será la puntuación final del cosplayer.
Una vez desfilan todos los cosplayers que así lo deseen ,el Maestro de Ceremonias comenzará a anunciar los resultados comenzando por la pasarela kids, luego el Tercer, Segundo y Primer Lugar y Reconocimientos Especiales de cada Categoría.
Los premios pueden variar para cada ganador. El grupo de jueces puede ayudar a la repartición de estos premios.
Los ganadores de los premios deben estar en el evento. Si uno o más ganadores están ausentes durante el anuncio de los resultados pierden sus premios, los cuales se otorgarán en futuros eventos de JL GAMES. El staff no enviará premios ni placas por correo, ni se las entregará a personas que alegan ser familiares o amigos del ganador/a.
Recuerda que el concurso cosplay no tendrá ningún costo deben presentar una factura en el punto de inscripción (JL GAMES), por lo cual todos pueden participar siguiendo las reglas.
Y que la suerte este de su lado!